Особенности направления работников в служебные командировки
Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ) закреплено понятие «служебная командировка». В соответствии с частью 1 статьи 166 ТК РФ под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.06.2025
№ 501 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение о командировках).
Трудовым законодательством закрепляются гарантии при направлении работников в служебные командировки – это сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой
Направление инвалидов в служебные командировки допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от направления в служебную командировку.
Срок командировки определяется работодателем. Он зависит от объема, сложности и других особенностей служебного поручения (пункт 4 Положения о служебных командировках).
Командировка может быть как однодневной, так и длительной (сроком более одного дня). Бессрочной командировка быть не может.
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан в порядке и размерах, установленных законодательством, коллективным договором или локальным нормативным актом возмещать работнику:
- расходы на проезд;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
Положением о командировках также закрепляется ряд особенностей возмещения работнику расходов при командировках за пределы Российской Федерации.
В случае временной нетрудоспособности работника, находящегося в служебной командировке, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.
По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
(материал подготовлен прокурором отдела кадров прокуратуры Пермского края Строгой М.К.)